الدائرة المالية

الرؤية:

تسعى الدائرة المالية إلى بلوغ أعلى درجات الريادة والتميز في ظل إدارة مهنية تراعي متطلبات الجودة العالية والحداثة.

الرسالة:

توفير بيانات ومعلومات مالية دقيقة وفعالة للإدارة العليا والإدارات والدوائر المختلفة في الجامعة ذات الشأن على الوجه الأمثل لصنّاعة القرار في الجامعة.

الأهداف:

– إعداد الخطط المالية قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل؛ لتتناسب مع استراتيجيات وتوجهات إدارة الجامعة.

– تطبيق السياسات والأنظمة والقوانين المالية التي تصدر عن الإدارة العليا للجامعة.

– التخطيط المالي بما يضمن زيادة الإيرادات وترشيد المصروفات.

– توفير البيانات المالية بما يتناسب مع متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي.

– ضبط ومراقبة المعاملات المالية وفق النظام المالي المعمول به في الجامعة.

– إعداد التقارير والبيانات المالية والجداول والتحليلات الشهرية والسنوية المطلوبة من الإدارة.

– إعداد القوائم المالية وفق معايير اعداد التقارير المالية الدولية (IFRS).

– توفير البيانات المالية لمتخذي القرار؛ لتمكينهم من تنفيذ مهامهم بكفاءة وفعالية.

– المحافظة على أموال الجامعة من التلف والضياع او الاختلاس، وتطوير أدوات إدارة حسابات الجامعة ومعاملاتها المالية والسجلات الخاصة بكفاءة عالية وفق النظم المحاسبية المتقدمة.

 مهام الدائرة المالية:

تعتبر الدائرة مسؤولة عن جميع الأعمال المالية في الجامعة وتكلَّف بالمهام التالية:

– إعداد مشروع الموازنة السنوية للجامعة وجداول احداثياتها في ضوء الأهداف المرسومة، ومتابعة إقرارها وتنفيذها حسب الأنظمة المعمول بها.

-قبض أموال الجامعة وتحصيلها، وقيد الحسابات، ومسك السجلات الخاصّة بالجامعة ودفع جميع النفقات والرواتب، وأي التزامات تترتب على الجامعة وفق النظام والقانون.

– مراقبة حسابات الجامعة في البنوك، ومتابعـة إدارة التسهيلات الماليـة والتدفقات النقدية.

– إعداد كشوف التسوية البنكية، وتدقيق مستندات الصرف والقبض، والتحقق من أوجه الصرف.

– إعداد الحسابات الختامية للجامعة، ورفعها للجهات المختصة، للإقرار والمصادقة.

– القيام بالأعمال المالية والإدارية المطلوبة للصناديق الخاصة بالعاملين في الجامعة (صندوق التقاعد، والصناديق الخاصة).

– القيام بالأعمال المالية للصناديق الخاصة بالجامعة، وتديرها جهات خارج وحدة الشؤون المالية.

– إعداد الدراسات الماليـة بكل ما يتعلق بمرافق الجامعة، وخدماتها، ومراكز التكاليف ومراكز الإيراد   فيه.

– المتابعة والإشراف على الاتفاقيات المالية مع المؤسسات الحكومية، والمؤسسات الأهلية الخاصة، والمؤسسات الاكاديمية.

– العمل على تطوير أعمال الدائرة، وتحديث أنظمتها وعملياتها المالية، وذلك بحوسبـة أعمالها، وتوفيـر التجهيزات اللازمة لذلك لتطبيقها.

– العمل على ادخال جميع المنح الدراسية في حسابات الطلاب (المنح الداخلية والخارجية).

– الحفاظ على الأرشيف المالي للجامعة من الضياع أو التلف وبشكلٍ مناسِبٍ يضمن سهولة الوصول إلى المعلومة.