دائرة القبول والتسجيل
تُنظم الدائرة عملية قبول الطلبة وتسجيلهم في الكلية، وفقًا لأنظمة والقرارات الصادرة بالخصوص، كما وتعمل على متابعة الطلبة وسجلاتهم الأكاديمية، فيما يخص الامتحانات ورصد الدرجات والمعدلات، وتوجيه التنبيهات والإنذارات الأكاديمية وتغيير التخصصات، وتتولى الدائرة إعداد كشوف الدرجات والشهادات للطلبة، وتوفر كافة الاحتياجات التي تلزم لتسهيل تخريج الطالب حتى تأمين حصوله على شهادة التخرج.
الرؤية:
تطوير كافة المعاملات والإجراءات وتحويل كافة الخدمات إلى إلكترونية لضمان عملية تعليمية تعلميه ذات جودة عالية.
الرسالة:
تنظيم عمليات القبول والتسجيل وكافة الإجراءات الأكاديمية وتقديم خدمة متميزة للطلاب والخريجين.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الطلبة الجدد وقبولهم في بداية كل عام دراسي وتنسيبهم في البرامج الأكاديمية المختلفة.
- مساعدة الطلبة وإرشادهم في عملية تسجيل المساقات والسحب والإضافة.
- استخراج كافة الأوراق الرسمية المتعلقة بملف الطالب الأكاديمي (شهادة قيد، سجل علامات، إفادات، شهادات التخرج).
- تنفيذ المعاملات الطلابية خلال فترة الدراسة من طلبات تأجيل وطلبات إعادة القيد وطلبات التحويل من تخصص إلى آخر.
- إعلام الطلبة بحالتهم الأكاديمية (تحذير أكاديمي) وفصل الطلبة الذين انطبقت عليهم الشروط حسب قوانين الكلية.
- إعداد كافة الإحصاءات المطلوبة وتزويد الجهات المعنية بها.
- إصدار بطاقات جامعية للطلبة (بدل فاقد).
- إعداد جداول الامتحانات.
- استلام نتائج الامتحانات النهائية وتدقيقها ورصدها آليا ويدوياً.