دائرة العلاقات العامة
منذ انطلاقة جامعة الإسراء في العام 2014 تم تدشين دائرة العلاقات العامة والاعلام لعكس الصورة المشرقة للجامعة بشعارها التغيير نحو الاحتراف من خلال أقسامها ودوائرها وبرامجها المختلفة بحيث تظهر رؤية ورسالةالجامعة واهدافها للمجتمع وتعمل على توطيد العلاقات مع الجاهات المختلفة.
الرؤية:
الوصول إلى أعلى درجات الجودة والتميز في خدماتها لتحتل مركزا متميزاُ بين الجامعات الفلسطينية والعربية من خلال ما تقوم به من بناء السمعة الجيدة وعكس صورة ذهنية للجامعة وخدمة المجتمع المحلي.
الرسالة :
بناء ودعم جسور التعاون بين الجامعة وجمهورها الداخلي والخارجي من خلال تقديم الخدمات المميزة والقيام بما هو مناسب من خدمات ومهام مما يسهم بالتعريف بالجامعة وأهدافها لترسيخ المفاهيم الايجابية عنها.
أهداف الدائرة:
1-توطيد العلاقات مع المجتمع وكسب ود الجماهير.
2-ترويج الجامعة بالشكل المطلوب ومساعدتها في تحقيق رؤيتها ورسالتها وأهدافها.
3-متابعة مسيرة الجامعة وتطورها في كافة المجالات والميادين واظهارها للمجتمع كإنجازات.
4-عقد اتفاقيات التفاهم والتعاون بين الجامعة والمؤسسات الاعلامية والتعليمية والاجتماعية والمجتمع المحلي.
5-العمل على تغطية اعلامية متكاملة عبر موقع الجامعة وجميع طرق التواصل الاجتماعي الحديث: فيسبوك, تويتر.وغيرها،،
6-عقد الشراكات بين الجامعة والمؤسسات وضمان استمراريتها.
7-ارشفة جميع العمليات القائمة بها الدائرة.
8-التعاون مع كافة الكليات والدوائر في الجامعة ودعمها وتقديم كافة التسهيلات لها
- محاور دائرة العلاقات العامة
محور الاستقبال والأنشطة
الهدف:
استقبال الوفود ومتابعة كل زوار الجامعة وتقديم أفضل الخدمات بكفاءة واقتدار، والعمل على التنسيق لمختلف الأنشطة المنوي عقدها في الجامعة بالضورة المميزة والمشاركة في تنفيذ الخطط الموضوعة من قبل الدائرة وربطها بأهداف الجامعة التي تسعى لتحقيقها.
المهام والمسؤوليات:
-متابعة الزيارات الرسمية الخاصة الى الجامعة، واستقبال الوفود وتأمين كافة المتطلبات اللازمة لهم.
– التعريف بالجامعة ودورها من خلال الأنشطة المراد عملها من قبل الدائرة.
-الإشراف على الأنشطة والتحضير لها والعمل على اخراجها على أفضل صورة.
-تنفيذ خطة الدائرة الخاصة بالأنشطة الفصلية والسنوية وتنفيذ البرامج المقررة.
محور الإعلام والنشر
الهدف:
نقل الصورة الخاصة بالجامعة عبر وسائل الاعلام المختلفة والوصول إلى أكبر فئة مستهدفة
المهام والمسؤوليات:
•كتابة وتحرير الاخبار والاعلان وارسالها الى وسائل الاعلام المختلفة.
التعريف بالجامعة ودورها من خلال وسائل الاعلام والندوات والمحاضرات.
•الاشراف على اصدار النشرات التعريفية المختلفة الخاصة بالجامعة.
•متابعة وسائل الاعلام لرصد الاخبار التي تهم الجامعة وتوثيقها.
•الاشراف على إعداد التقارير الخاصة بالدائرة
•المتابعة المستمر عبر مواقع التواصل الاجتماعي
•الإشراف على تحضير المواد الدعائية والمطبوعات المستخدمة في حملة الثانوية العامة والحملات الدعائية.
محور العلاقات العامة والترويج والاعلام الجديد
. الهدف
وضع الخطط الترويجية والمشاركة في الخطط الاعلامية للجامعة وإدارة العلاقات مع البيئة الخارجية وتوفير قنوات الاتصال ما بين الدائرة والأطراف الخارجية ذات العلاقة والمشاركة في إعداد الخطة التنفيذية للدائرة وربطها بأهداف الجامعة ومتابعة كل القضايا التي تهم الجامعة في سبيل تقديم أفضل الخدمات بكفاءة.
المهام والمسؤوليات:
•الإشراف على تنفيذ خطة الدائرة وتنفيذ البرامج المقررة بها.
•التخطيط للحملات الترويجية للجامعة واهمها (الثانوية العامة)
•اعداد التقارير الدورية الخاصة بسير العمل وبإنجازات الدائرة بهدف تحسين الأداء وسير العمل.
•المساهمة في تحضير المواد الدعائية والمطبوعات
•المساهمة بالترويج الالكتروني
•التعريف بالجامعة ودورها من خلال وسائل الاعلام والندوات والمحاضرات.
•التنسيق مع المؤسسات والدوائر الرسمية لخدمة اهداف الجامعة والتعريف بنشاطاتها.
محور العلاقات الدولية:
تعزيز الانفتاح للجامعة على صعيد العالم العربي ودولياً بما يسهم في نسج علاقات و اتفاقيات مع المؤسسات العالمية و العمل على تجنيد الاموال للجامعة
مهمات العلاقات العامة في التعليم الاكاديمي ..
- توطيد العلاقات الطيبة بين الجمهور الخارجي (الطلبة وذويهم ) والجامعة وعلاقة الادارات والاقسام والفروع المختلفة في الجامعة.
- المشاركة في المؤتمرات وورش العمل والمعارض المحلية والخارجية حسب اهميتها لتحسين مستوي الجامعة اداريا وعلميا
- الاشراف علي النشرات والمطبوعات والفيديوهات التي تهدف لتحسين جودة الجامعة بمختلف توجهاتها
- البحث عن مصادر تمويلية سواء كانت محلية او خارجية من خلال حملات الترويج والتسويق للجامعة من خلال التميز والتخصصات وخفض تكاليف والمنح وما شابه ذلك ..
- السعي لتعميق التعاون مع العديد من الجامعات العربية والاجنبية وتوقيع الاتفاقيات في مجال البحث العلمي